Wydział Ogólno – Organizacyjny

WYDZIAŁ OGÓLNO – ORGANIZACYJNY

ul. Południowa 1, 98-100 Łask

Naczelnik	Joanna Dębkowska	43 675 68 11	organizacyjny@lask.com.pl
Inspektor	MarlenaTokarek-Śnieg	43 675 68 10	kadry@lask.com.pl
Starszy Informatyk	Andrzej Karczmarz	43 675 68 26	informatyk@lask.com.pl
Informatyk	Tomasz Idzikowski	43 675 68 26	informatyk@lask.com.pl
Referent	Anna Kłos	43 675 68 14	biurorady@lask.com.pl
Referent	Karolina Grzanka	43 675 68 14	biurorady@lask.com.pl
Referent	Magdalena Nowak-Grabarczyk	43 675 68 13	sekretariat@lask.com.pl
Referent	Marcelina Krzesińska	43 675 68 16	organizacyjny2@lask.com.pl
Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych	Monika Binas	43 675 68 14	biurorady@lask.com.pl
Inspektor	Piotr Wojtczyk	43 675 68 31	pczk@lask.com.pl
Kierowca	Piotr Pluciński	43 675 68 47	–
Robotnik gospodarczy-Sprzątaczka	Aleksandra Krawczyk	–	–
Robotnik gospodarczy-Sprzątaczka	Jadwiga Milcz	–	–
Robotnik gospodarczy-Sprzątaczka	Danuta Perlińska	–	–
Konserwator-Dozorca -Goniec	Tadeusz Pietruszka	–	–
Konserwator-Dozorca	Bogdan Walczak	–	–

Wydział Ogólno – Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Rady, komisji i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, spraw dotyczących problematyki prawno – administracyjnej, wojskowej.

Do zakresu działania Wydziału należą sprawy:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

1) opracowywanie projektów nowelizacji statutu Powiatu;

2) opracowywanie i wdrażanie projektów nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy oraz Regulaminu Wynagradzania Starostwa, a także kontrola ich realizacji;

3) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;

4) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;

5) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty;

6) prowadzenie zbioru porozumień dotyczących zadań powierzonych innym jednostkom;

7) prowadzenie rejestru i zbioru Zarządzeń Starosty oraz jego udostępnianie.

2. W zakresie obsługi Rady i Zarządu:

1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, Zarządu i Komisji;

2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady, Zarządu i Komisji;

3) protokołowanie obrad Rady, Zarządu i posiedzeń Komisji;

4) prowadzenie rejestru:

a) uchwał Rady i Zarządu,

b) wniosków i opinii Komisji,

c) interpelacji i wniosków radnych;

5) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków Komisji, interpelacji i wniosków radnych zainteresowanym naczelnikom Wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem;

6) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;

7) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;

8) wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendum.

3. W zakresie obsługi kancelaryjnej:

1) prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;

2) przyjmowanie korespondencji i przekazywanie do dekretacji;

3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.

4. W zakresie kadr i szkoleń:

1) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu.

2) organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy pracowników samorządowych.

3) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

4) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.

5) organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych oraz staży absolwenckich.

6) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.

7) prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych;

8) prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą;

9) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników.

5. W zakresie spraw ogólnych:

1) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na terenie Powiatu;

2) prowadzenie spraw związanych z powołaniem, zmianą składu powiatowej rady zatrudnienia;

3) przekazywanie sprawozdań zbiorczych o udzielonej pomocy publicznej i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami udzielającymi pomocy oraz z wydziałami;

4) wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych;

5) prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem podmiotów zobowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej w zamian nieściągalnej grzywny.

6. W zakresie zamówień publicznych:

1) organizowanie i przeprowadzanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

2) opracowywanie dokumentacji przetargowej we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu;

3) zapewnienie zgodności realizowanych zamówień publicznych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;

5) przygotowywanie planu zamówień publicznych na dany rok kalendarzowy;

6) współpraca ze Skarbnikiem Powiatu i Głównym Księgowym Starostwa przy organizacji przetargów i opracowywaniu dokumentacji przetargowej;

7) czuwanie nad kompletnością dokumentacji przetargowych;

8) publikacja ogłoszeń zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na tablicy ogłoszeń, w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Starostwa.

7. W zakresie spraw gospodarczych i obsługi administracyjnej:

1) gospodarowanie środkami na wydatki związane z utrzymaniem Starostwa;

2) zarządzanie budynkami Starostwa;

3) prowadzenie działalności związanej z technicznym funkcjonowaniem Starostwa, w tym planowanie i prowadzenie remontów oraz konserwacji wyposażenia technicznego pomieszczeń biurowych;

4) zabezpieczenie mienia Starostwa przed kradzieżą, włamaniem i pożarem;

5) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, wyposażenie Starostwa w materiały biurowe, druki, pieczątki oraz tablice;

6) prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym;

7) prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw zamawianych do Starostwa;

8) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek Starostwa;

9) zabezpieczenie łączności, nadzór nad sprawnością sieci telefonicznej i rozliczanie rachunków telefonicznych;

10) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

11) prowadzenie archiwum zakładowego;

12) ewidencja zakupu książek.

8. W zakresie obsługi informatycznej:

1) administrowanie siecią komputerową Starostwa;

2) obsługa informatyczna i współdziałanie z Wydziałem Edukacji i Zdrowia w prowadzeniu strony internetowej Starostwa;

3) współdziałanie w zakresie zakupu sprzętu komputerowego, prowadzenie polityki zakupów;

4) aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej;

5) zabezpieczenie stosowania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do oprogramowania używanego w Starostwie;

6) zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym i ręcznym;

7) administrowanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w zakresie obsługi technicznej;

8) organizowanie informacji wizualnej Starostwa.