ul. Południowa 1, 98-100 Łask

 

Naczelnik	Joanna Dębkowska	43 675 68 11	organizacyjny@lask.com.pl
Inspektor	Marlena Tokarek-Śnieg	43 675 68 10	kadry@lask.com.pl
Starszy Informatyk	Andrzej Karczmarz	43 675 68 26	informatyk@lask.com.pl
Informatyk	Tomasz Idzikowski	43 675 68 26	informatyk@lask.com.pl
Referent	Anna Kłos	43 675 68 14	biurorady@lask.com.pl
Referent	Karolina Grzanka-Krata	43 675 68 14	biurorady@lask.com.pl
Referent	Magdalena Nowak-Grabarczyk	43 675 68 13	sekretariat@lask.com.pl
Referent	Marcelina Krzesińska	43 675 68 16	organizacyjny2@lask.com.pl
Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych	Monika Binas	43 675 68 14	biurorady@lask.com.pl
Kierowca/ Inspektor	Piotr Pluciński	43 675 68 47	promocja@lask.com.pl
Kierowca/ Inspektor	Rafał Szymczyk	43 675 68 47	promocja3@lask.com.pl
Robotnik gospodarczy-Sprzątaczka	Aleksandra Krawczyk	–	–
Robotnik gospodarczy-Sprzątaczka	Jadwiga Milcz	–	–
Robotnik gospodarczy-Sprzątaczka	Danuta Perlińska	–	–
Konserwator-Dozorca -Goniec	Tadeusz Pietruszka	–	–
Konserwator-Dozorca	Bogdan Walczak	–	–

 

Wydział Ogólno-Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Rady, Komisji i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, spraw dotyczących problematyki prawno-administracyjnej. Prowadzi sprawy z zakresu kultury, promocji i rozwoju, kultury fizycznej oraz nadzoru nad stowarzyszeniami.

1)   opracowywanie projektów nowelizacji statutu Powiatu;

2)   opracowywanie i wdrażanie projektów nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy oraz Regulaminu Wynagradzania Starostwa, a także kontrola ich realizacji;

3)   inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;

4)   wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;

5)   prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty;

6)   prowadzenie zbioru porozumień dotyczących zadań powierzonych innym jednostkom;

7)   prowadzenie rejestru i zbioru Zarządzeń Starosty oraz jego udostępnianie.

1)   gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, Zarządu i Komisji;

2)   przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady, Zarządu i Komisji;

3)   protokołowanie obrad Rady, Zarządu i posiedzeń Komisji;

4)   prowadzenie rejestru:

a)    uchwał Rady i Zarządu,

b)   wniosków i opinii Komisji,

c)    interpelacji i wniosków radnych;

5)   przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków Komisji, interpelacji i wniosków radnych zainteresowanym naczelnikom Wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem;

6)   przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;

7)   udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;

8)   wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendum.

1)   prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;

2)   przyjmowanie korespondencji i przekazywanie do dekretacji;

3)   prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

4)   przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.

1)   prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu.

2)   organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy pracowników samorządowych.

3)   prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

4)   koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.

5)   organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych oraz staży absolwenckich.

6)   sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.

7)   prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych;

8)   prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą;

9)   prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników.

1)   wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na terenie Powiatu;

2)   prowadzenie spraw związanych z powołaniem, zmianą składu powiatowej rady zatrudnienia;

3)   przekazywanie sprawozdań zbiorczych o udzielonej pomocy publicznej i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami udzielającymi pomocy oraz z wydziałami;

4)   wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych;

5)   prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem podmiotów zobowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej w zamian nieściągalnej grzywny.

1)   organizowanie i przeprowadzanie przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

2)   opracowywanie dokumentacji przetargowej we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu;

3)   zapewnienie zgodności realizowanych zamówień publicznych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

4)   prowadzenie rejestru zamówień publicznych;

5)   przygotowywanie planu zamówień publicznych na dany rok kalendarzowy;

6)   współpraca ze Skarbnikiem Powiatu i Głównym Księgowym Starostwa przy organizacji przetargów i opracowywaniu dokumentacji przetargowej;

7)   czuwanie nad kompletnością dokumentacji przetargowych;

8)   publikacja ogłoszeń zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na tablicy ogłoszeń, w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Starostwa.

1)   gospodarowanie środkami na wydatki związane z utrzymaniem Starostwa;

2)   zarządzanie budynkami Starostwa;

3)   prowadzenie działalności związanej z technicznym funkcjonowaniem Starostwa, w tym planowanie i prowadzenie remontów oraz konserwacji wyposażenia technicznego pomieszczeń biurowych;

4)   zabezpieczenie mienia Starostwa przed kradzieżą, włamaniem i pożarem;

5)   prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, wyposażenie Starostwa w materiały biurowe, druki, pieczątki oraz tablice;

6)   prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym;

7)   prowadzenie prenumeraty czasopism i wydawnictw zamawianych do Starostwa;

8)   prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek Starostwa;

9)   zabezpieczenie łączności, nadzór nad sprawnością sieci telefonicznej i rozliczanie rachunków telefonicznych;

10)  prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

11)   prowadzenie archiwum zakładowego;

12)  ewidencja zakupu książek.

1)   administrowanie siecią komputerową Starostwa;

2)   obsługa informatyczna i współdziałanie z Wydziałem Edukacji i Zdrowia w prowadzeniu strony internetowej Starostwa;

3)   współdziałanie w zakresie zakupu sprzętu komputerowego, prowadzenie polityki zakupów;

4)   aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej;

5)   zabezpieczenie stosowania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do oprogramowania używanego w Starostwie;

6)   zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym i ręcznym;

7)   administrowanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w zakresie obsługi technicznej;

8)   organizowanie informacji wizualnej Starostwa.

1)  umieszczanie na zabytkach nieruchomych znaków, że zabytek podlega ochronie;

2)  wydawanie decyzji o zabezpieczeniu zabytku nieruchomego w formie czasowego zajęcia w przypadku, gdy zagraża mu zniszczenie lub uszkodzenie;

3)  opracowanie powiatowego programu opieki nad zabytkami;

4)  stanawianie społecznego opiekuna zabytków oraz cofanie takiego ustanowienia;

5)  prowadzenie powiatowej biblioteki publicznej;

6)  nadzór nad organizacją powiatowych imprez kulturalnych;

7)  organizacja świąt państwowych, uroczystości patriotycznych i rocznicowych;

8)  prowadzenie spraw związanych z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów;

9)  przygotowywanie propozycji z zakresu finansowania bieżącej działalności remontowanych obiektów kultury oraz kontrolowanie wykorzystania wydatkowanych na te cele środków budżetowych;

10)  prowadzenie spraw z zakresu szeroko pojętej wymiany kulturalnej: krajowej i zagranicznej;

11)   tworzenie sprzyjających warunków organizowania działalności kulturalnej na terenie Powiatu.

1)  tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej;

2)  prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej;

3)  sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych rejestrowanych przez Starostę;

4)  organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju.

1)  nadzór nad działalnością stowarzyszeń;

2)  opracowywanie corocznego programu współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;

3)  organizowanie i koordynowanie bieżących kontaktów pomiędzy Powiatem i organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

1)  opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju Powiatu;

2)  opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych oraz współdziałanie w przygotowywaniu informacji prasowych i publikacji o Powiecie;

3)  promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Powiatu w kraju i za granicą;

4)  koordynowanie prac związanych z powstawaniem i uaktualnianiem informacyjnego serwisu elektronicznego;

5)  organizowanie konferencji prasowych Starosty;

6)  prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem strony internetowej Powiatu oraz Biuletynu Informacji Publicznej;

7)  prowadzenie Kroniki Powiatu;

8) udzielanie informacji środkom przekazu w sprawach Powiatu oraz dbanie o dobry wizerunek Powiatu i Starostwa w mediach.